Standort: Remote; Schwerpunkt Berlin und München
Arbeitszeit: 10-16h/Woche (freelance) oder Teilzeit (Anstellung)
Startdatum: ab sofort
Über uns
Statefree ist die erste Organisation in Deutschland, die sich ganzheitlich mit dem Thema Staatenlosigkeit beschäftigt. Weltweit sind schätzungsweise 15 Millionen Menschen staatenlos – ohne Zugang zu grundlegenden Rechten wie Arbeit, Bildung oder medizinischer Versorgung. Sie können weder reisen noch wählen, heiraten oder ihre Anliegen bei einer Regierung vertreten. Unser Ziel ist es, Teilhabe, Zugehörigkeit und Gleichberechtigung für staatenlose Menschen zu ermöglichen.
Um unsere Mission voranzutreiben, suchen wir eine*n Eventmanager*in, der*die die operativen Abläufe unserer Projekte steuert und Partnerschaften strategisch entwickelt und pflegt.
Die Position: Event- & Partnermanagerin @ Statefree
In dieser Rolle gestaltest du zentrale Events für unsere Organisation - mit besonderem Fokus auf die Umsetzung unserer allerersten Konferenz im November 2025 in Berlin, die wir gemeinsam mit unserer Partnerorganisation European Network on Statelessness realisieren. Ziel ist es, ein kraftvolles Veranstaltungsformat zu schaffen, das relevante Stakeholder aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft sowie Kunst und Kultur zusammenbringt und die Sichtbarkeit des Themas Staatenlosigkeit maßgeblich erhöht.
Du bist verantwortlich für die Konzeption (in enger Zusammenarbeit mit dem restlichen Team), Koordination und Durchführung dieser Konferenz – inklusive Stakeholder-Management, Partner*innenkommunikation und operativer Umsetzung. Darüber hinaus entwickelst du unser Veranstaltungsportfolio langfristig weiter und knüpfst nachhaltige Kooperationen.
Die Stelle kann sowohl freiberuflich als auch in Anstellung ausgeübt werden.
Deine Aufgaben
Event- & Konferenzplanung:
- Federführende Organisation und Umsetzung unserer ersten Statefree-Konferenz in Berlin (Nov. 2025), in enger Zusammenarbeit mit dem European Network on Statelessness.
- Entwicklung innovativer Veranstaltungsformate, die Austausch, Teilhabe und Sichtbarkeit ermöglichen.
- Steuerung aller logistischen, inhaltlichen und technischen Aspekte vor, während und nach den Events.
- Zeit- und Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Qualitätskontrolle.
Stakeholder- und Partner*innenmanagement:
- Koordination und Kommunikation mit Partnerorganisationen, Speaker*innen, zivilgesellschaftlichen Akteurinnen sowie involvierten Statefree Community Mitgliedern
- Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften in relevanten Bereichen (Menschenrechte, Kunst & Kultur, Migration, Wirtschaft).
- Ansprechpartnerin für Kooperationspartner*innen während des gesamten Prozesses
Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen:
- Auswahl und Koordination externer Dienstleister*innen (Catering, Technik, Moderation etc.).
- Verhandlung von Verträgen und Budgetkontrolle im Rahmen der Veranstaltungsumsetzung.
Team- und Kommunikationsschnittstelle:
- Enge Zusammenarbeit mit internen Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen.
- Dokumentation der Ergebnisse und Weitergabe relevanter Learnings für zukünftige Formate.
Dein Profil
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen – idealerweise im Bereich Konferenzen, gesellschaftspolitische Events oder interdisziplinäre Formate.
- Du hast ein gutes Gespür für den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – von NGO bis Kulturbetrieb.
- Kreative Denkweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleisterinnen und Partnerinnen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.
- Interesse an gesellschaftspolitischen Themen wie Menschenrechten, Migration und Zugehörigkeit.
Was uns für diese Rolle in der Arbeitsweise wichtig ist
- Verantwortungs- & Entscheidungskompetenz: Du übernimmst Verantwortung und triffst Entscheidungen eigenständig.
- Arbeiten auf Augenhöhe: Du kommunizierst transparent und respektvoll – auch in Diskussionen.
- Flexibilität & Kontextwechsel: Du arbeitest gerne in wechselnden Aufgabenfeldern und unterstützt das Team, wo es gebraucht wird.
- Reisebereitschaft: Für die Konferenz und weitere Events ist es wichtig, dass du regelmäßig vor Ort sein kannst.
Wichtig zu wissen:
- Wir arbeiten 100 % remote, treffen uns aber mehrmals im Jahr, um vor Ort an gemeinsamen Events oder Workshops zu arbeiten.
- Wir arbeiten international und community-zentriert - Mitglieder unserer Community leben in Deutschland, Spanien, Libanon, Portugal, Schweden und anderen Ländern. Eine Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Sprachen ist daher wichtig
- Expertise aus gelebter Erfahrung ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die selbst staatenlos sind oder waren. Dennoch sind auch Bewerbungen von Menschen mit Nationalität sehr willkommen.
- Vielseitigkeit und Diversität sind ein Geschenk. Wir freuen uns daher sehr über Bewerbungen von BIPOCs.
Was wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer innovativen Organisation mit der Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Projekten mitzuwirken.
- Die Chance, einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Lebensrealität staatenloser Menschen zu leisten.
- Ein engagiertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur.
- Flexible Arbeitszeiten und remote working.
Interessiert?
Sende uns bitte eine kurze Vorstellung (Lebenslauf) und dein Honorarangebot an info@statefree.world Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
